Презентация для деловых встреч в «Корстоне»: показ и материалы

В переговорной отеля техника чужая, а материалы передают из рук в руки. Разбираем, что взять с собой, как разделить версии для экрана и печати и что отправить после встречи.

Примеры наших презентаций

Нажмите на слайд — откроются примеры этой презентации. Другие работы и заявка — на странице «Презентации».

✕

‹›Заказать презентацию

Показ в чужом помещении

В переговорной отеля техника обычно чужая: большой экран, но неизвестный набор разъёмов и настроек. Файл, который идеально выглядел на своём ноутбуке, может потерять шрифты или пропорции.

Поэтому до встречи уточняют, что за экран и как подключается ноутбук, а презентацию собирают с запасом по читаемости.

Что взять с собой

Комплект для встречи невелик: ноутбук, файл в двух форматах, переходник под нужный разъём и распечатанная версия на случай, если техника не заведётся.

Печатные материалы на деловых встречах часто важнее экрана: за столом документ передают из рук в руки, а на экран смотрят по очереди.

Компромисс между экраном и бумагой

Одна и та же презентация редко годится и для показа, и для печати: на экране работают крупные тезисы, на бумаге — компактные таблицы и цифры.

Практичный вариант — общая логика и две версии вёрстки: слайды для показа и страница-выжимка для разговора.

Если переговоры идут за столом

• Порядок слайдов совпадает с порядком вопросов, которые обсуждают.
• Цифры и условия дублируются в печатной версии.
• В конце — короткий слайд с шагами и ответственными.

На такие встречи приходят несколько человек со стороны клиента, поэтому материал должен читаться без комментариев автора.

После встречи

В тот же день отправляют электронную версию с правками, которые прозвучали в разговоре. Это фиксирует договорённости и снимает расхождения в трактовке.

Деловые встречи в Казани часто заканчиваются ещё одним раундом с участием руководителя, поэтому к рассылке стоит добавлять короткую версию для тех, кто не был в переговорной. Примеры — на странице «Презентации».

Частые вопросы: деловые встречи