Презентация для работы на «Казанской ярмарке»: как подготовить материалы для стенда

«Казанская ярмарка» на Ярмарочной принимает и специализированные выставки, и деловые события. Экран на стенде работает по своим правилам: зритель идёт мимо и смотрит на слайд несколько секунд. Разбираем, как под это собрать материалы.

Примеры наших презентаций

Нажмите на слайд — откроются примеры этой презентации. Другие работы и заявка — на странице «Презентации».

✕

‹›Заказать презентацию

Чем экран на стенде отличается от экрана в переговорной

В переговорной зритель сидит и настроен слушать. На стенде он идёт мимо, в шуме, часто боком к экрану. Смотреть на слайды он будет с трёх-четырёх метров и несколько секунд.

Отсюда требования: крупный шрифт, высокий контраст, минимум текста, одна мысль на слайд. Всё, что нужно читать абзацами, со стенда не работает вообще.

Что должно быть на первых слайдах

Первый слайд отвечает на вопрос «что вы делаете», а не «как вы называетесь». Название компании зритель прочитает на вывеске — на экране ему нужна суть предложения.

Дальше идёт блок доказательств: объекты, проекты, оборудование, сертификаты, география работ. И контакт, который можно сфотографировать телефоном за одну секунду.

Раздатка: что уносит посетитель

То, что нельзя показать на экране, уходит в печатную версию: подробные характеристики, схемы, предложения под запрос. Раздатку делаем с местом для пометок — посетители часто пишут вопросы прямо на листе.

Из одного материала получаются две версии: экранная и печатная. Первая читается с расстояния, вторая — в руках, и пропорции у них разные.

Технические требования площадки

У выставочных комплексов свои требования к пропорциям экрана, разрешению и формату файла. Мы уточняем их до сборки: пересобрать готовую презентацию под другой формат — это не одно нажатие кнопки.

Если файл будут открывать на компьютере площадки, проверяем поведение шрифтов и версию офиса. Разница обнаруживается в самый неподходящий момент, поэтому проверяем заранее.

Короткая версия показа

Для стенда всегда делаем короткий набор — пять-семь слайдов на две минуты разговора. Полная презентация остаётся под рукой, если посетитель заинтересовался и готов слушать дальше.

Такой же набор удобен на деловых событиях в Казани, где время между сессиями ограничено и разговор приходится укладывать в паузу.

Как понять, что материалы сработали

Показатель на выставке — не просмотры, а собранные контакты и заявки. Если посетители подходят, но уходят без контакта, причина обычно в первом слайде или в отсутствии короткого показа.

После мероприятия разбираем, какие слайды вызывали вопросы и что спрашивали чаще всего. Это дешевле, чем менять экспозицию целиком к следующей выставке. Примеры работ для стендов собраны на странице «Презентации».

Частые вопросы: материалы для стенда на «Казанской ярмарке»