График из Excel в презентации

График из таблицы почти всегда требует переделки под слайд. Разбираем перенос данных, упрощение диаграммы, подписи и случаи, когда лучше подходит таблица.

Примеры наших презентаций

Нажмите на слайд — откроются примеры этой презентации. Другие работы и заявка — на странице «Презентации».

✕

‹›Заказать презентацию

Зачем переносить графики из таблиц

Диаграмма, собранная в редакторе таблиц, почти всегда требует правки: лишние линии, мелкие подписи, случайные цвета. При переносе в презентацию она либо остаётся мелкой, либо выглядит чужеродно.

Правильный путь — перенести данные, а не картинку.

Экспорт и вставка данных

Числа переносим таблицей или диапазоном, чтобы диаграмма оставалась живой и обновлялась при изменении источника. Это удобно для регулярных отчётов: файл обновляется заменой данных.

Картинку используем, только если правки больше не предполагаются.

Упрощение диаграммы

Убираем сетку, рамку, легенду, если подписи можно поставить прямо у линий и столбцов. Оставляем одну ось и один основной показатель на диаграмму.

Цвета приводим к палитре презентации: автоматическая раскраска почти всегда спорит с оформлением.

Подписи, единицы и периоды

Единицы измерения указываем в заголовке оси или в подзаголовке, а не в каждой подписи. Периоды делаем одинаковыми для всех рядов, иначе сравнение теряет смысл.

Точность округления тоже важна: цифры с четырьмя знаками после запятой на слайде не читаются.

Когда таблица лучше диаграммы

• Показателей много, и важны точные значения.
• Данные не складываются в единую шкалу.
• Читателю нужно сравнивать строки, а не динамику.

В таких случаях таблицу сокращают до необходимых столбцов и строк. Примеры — на странице «Презентации».

Частые вопросы: графики из таблиц