Презентация для event-агентства

Заказчик мероприятия выбирает агентство, которое снимет с него работу: площадка, программа, подрядчики, тайминг. Презентация показывает, что этот объём вы уже берёте на себя. Примеры работ — на странице «Презентации».

Примеры наших презентаций

Нажмите на слайд — откроются примеры этой презентации. Другие работы и заявка — на странице «Презентации».

✕

‹›Заказать презентацию

Кейсы важнее перечня услуг

Фраза «организуем корпоративы и конференции» не говорит ничего. Работает формат: масштаб, площадка, число гостей, роль агентства и что было сложного. Один такой кейс заменяет страницу услуг.

Если мероприятие закрыто соглашением, показываем его обезличенно: тип, масштаб, состав задач — без названия компании и логотипов.

Как показать смету

Смета на сорок строк пугает, даже когда всё по делу. Разбиваем её на блоки: площадка, техническое оснащение, программа, кейтеринг, оформление, персонал. Рядом поясняем, что входит в каждый блок и как он меняется при смене задачи.

Программа и тайминг

Заказчик хочет видеть, как будет устроен день. Показываем пример тайминга из похожего мероприятия: во сколько монтаж, когда встреча гостей, где точки контроля, кто отвечает за переходы между блоками.

• Блоки сметы с пояснением, что в них входит
• Тайминг дня с точками контроля
• Роли команды на площадке

Площадки и подрядчики

Опыт работы с площадками Казани — отдельный аргумент: где какие ограничения по монтажу, сколько электрических мощностей, как решается вопрос с парковкой и логистикой. Показываем это коротко, но конкретно.

Версии для клиента и площадки

Клиенту нужен разговор про программу и бюджет, площадке и подрядчикам — про технические требования и регламент монтажа. Собираем две версии из общего материала, чтобы ничего не переписывать заново.

Форматы и срок разработки

Отдаём PDF для рассылки и файл для встречи, отдельно — короткую выжимку для первого контакта.

Срок разработки — 3–5 рабочих дней. Примеры работ и заявка — на странице «Презентации».

Частые вопросы: event-агентства