Презентация для совета директоров строительной компании: отчёт по объектам

Отчёт перед советом — это регламент: план и факт по показателям, причины отклонений, запрос ресурсов. Собираем документ, по которому совет принимает решения, а не просто слушает рассказ. Разрабатываем презентации в Казани.

Примеры наших презентаций

Нажмите на слайд — откроются примеры этой презентации. Другие работы и заявка — на странице «Презентации».

✕

‹›Заказать презентацию

Регламент отчёта

Совет работает по повестке, и каждый пункт должен закрываться слайдом: где план, где факт, где отклонение. Один показатель на экран, без таблиц из годового отчёта.

Если у компании есть свой шаблон отчёта, встраиваемся в него: совет привык к знакомому порядку разделов и тратит меньше времени на навигацию.

План, факт, отклонение

По стройке ключевые метрики — готовность по этапам, освоение бюджета, сроки сдачи корпусов и объём продаж. Показываем их в динамике за кварталы, а не одним срезом.

Отклонения объясняем причиной и следствием: перенос поставки сдвинул монтаж на две недели, и это видно на графике.

• Готовность по этапам с датами сдачи
• Освоение бюджета и причины перерасхода
• Продажи и остатки по корпусам

Плохие новости в отчёте

Совет директоров ждёт правды быстрее, чем красивых слайдов. Спад продаж или срыв графика показываем в одном блоке с планом действий и запросом: что решить, что выделить, к какому сроку.

Формулировки согласуем заранее, чтобы на заседании не пришлось выяснять, кто отвечает за пункт.

Что совет решает после отчёта

Обычно это бюджет следующего этапа, изменение сроков, состав команды проекта или условия кредитования. Под каждое решение — свой слайд с вариантами и последствиями.

Документ рассылается членам совета заранее, поэтому версия для рассылки должна читаться без докладчика: подписи, сноски и ссылки на источники цифр.

Форматы и сроки

Делаем версию для заседания и облегчённый PDF для рассылки, при необходимости — приложение с расчётами.

Стандартный срок — 4–8 рабочих дней, для квартального отчёта работаем по графику заседаний. Примеры и заявка — на странице «Презентации».

Частые вопросы: отчёт перед советом директоров