Презентация для мероприятия

Материалы мероприятия зависят от формата и числа гостей. Разбираем программу и тайминг, шаблон для спикеров, брендирование площадки и файлы после события.

Примеры наших презентаций

Нажмите на слайд — откроются примеры этой презентации. Другие работы и заявка — на странице «Презентации».

✕

‹›Заказать презентацию

Виды мероприятий и разные материалы

Деловая встреча, конференция на сто человек и городской фестиваль требуют разных файлов. Для встречи достаточно десяти слайдов, для конференции нужен экранный вариант и раздатка, для фестиваля — афиши и материалы для партнёров.

Поэтому начинаем с определения аудитории и носителя, а не с дизайна.

Программа и тайминг

Программу оформляем таблицей: время, блок, участники, формат. Отдельно показываем перерывы и точки, где участники меняют залы.

Логистика в программе помогает и гостям, и организаторам: видно, где образуется очередь и какие блоки перегружены.

Спикеры и их слайды

Спикерам выдаём единый шаблон с полями под название, компанию и фото. Так чужие слайды не ломают оформление, а выступления выглядят частью одного события.

Технические требования отправляем заранее: формат файла, пропорции, наличие видео и звука.

Брендирование площадки

Логотипы, надписи на сцене, баннеры и оформление зон регистрации делаем в одном визуальном языке. Отдельно описываем, где размещаются логотипы партнёров: их размер обычно прописан в договоре.

Для казанских площадок уточняем требования по монтажу заранее: часть залов ограничивает крепления и время доступа.

Материалы после мероприятия

• Презентации спикеров со слайдами для публикации.
• Короткий отчёт с фотографиями и цифрами.
• Материалы для партнёров следующего события.

Эти файлы продлевают жизнь мероприятия на несколько месяцев. Примеры — на странице «Презентации».

Частые вопросы: мероприятие