PowerPoint или Google Slides: что выбрать

Настольная программа и облачный сервис решают разные задачи. Разбираем совместную работу, шрифты и вёрстку, а также форматы передачи материалов заказчику.

Примеры наших презентаций

Нажмите на слайд — откроются примеры этой презентации. Другие работы и заявка — на странице «Презентации».

✕

‹›Заказать презентацию

Что важно при выборе инструмента

Разница не в наборе эффектов, а в условиях работы: где хранится файл, кто его правит, нужен ли интернет и как материал передаётся заказчику. Настольная программа удобна для сложной вёрстки, облачная — для совместной работы.

Выбор делаем под процесс, а не под привычку конкретного сотрудника.

Совместная работа

Облачные сервисы позволяют нескольким авторам править один файл и видеть историю изменений. Это удобно для регулярных отчётов и материалов, которые собирают из частей.

В настольной программе совместная работа сводится к обмену файлами, и здесь помогают правила именования версий: дата, автор, номер.

Шрифты и вёрстка

Настольная программа даёт больше контроля над сеткой, отступами и положением объектов. Облачный сервис ограничивает набор шрифтов, зато у всех участников картинка выглядит одинаково.

Если макет сложный, собираем его в настольной программе, а для обсуждения выгружаем в PDF.

Передача файлов заказчику

Заказчик не всегда имеет доступ к облачному сервису и не всегда установит программу. Поэтому итог отдаём в двух форматах: редактируемый файл и PDF, который открывается везде одинаково.

Для казанских компаний, работающих с крупными заказчиками, это правило экономит несколько дней переписки.

Когда нужны оба инструмента

• Сложный дизайн настольной программой, обсуждение — ссылкой.
• Быстрые внутренние материалы целиком в облаке.
• Итог для внешней отправки — в PDF.

Такой порядок закрывает и качество, и скорость. Примеры — на странице «Презентации».

Частые вопросы: выбор программы