Структура презентации

Структура презентации определяется не количеством материала, а задачами читателя. Разбираем каркас из трёх частей, порядок блоков и навигацию для рассылаемых файлов.

Каркас из трёх частей

Любая деловая презентация сводится к трём частям: что происходит сейчас, что вы предлагаете и что нужно сделать дальше. Всё остальное — уточнения внутри этих блоков.

Если файл не укладывается в такую схему, значит структура описывает процесс работы автора, а не задачу читателя.

Сколько слайдов и почему

Количество слайдов определяется временем показа, а не объёмом материала. На десять минут разговора хватает восьми-десяти страниц, каждая из которых удерживает внимание около минуты.

Материал, который не помещается в этот объём, оформляем приложением: так основная часть остаётся читаемой.

Порядок блоков и логика

Мы ставим блоки в порядке вопросов, возникающих у читателя: зачем это ему, как это работает, чем подтверждено, что требуется от него. Такой порядок совпадает с естественным ходом разговора.

Рассказ о компании, награды и историю переносим ближе к концу: в начале они тормозят восприятие.

Оглавление и навигация

Оглавление нужно, если файл читают самостоятельно или рассылают. В нём указываем разделы и номера страниц, а на самих страницах повторяем название раздела в колонтитуле.

Нумерация помогает и на встрече: вместо «где-то дальше» участники называют страницу.

Структуры под разные задачи

• Продающая: задача клиента, решение, доказательства, условия.
• Отчётная: результаты, отклонения, причины, планы.
• Обучающая: цель, материал, практика, проверка.

Основу собираем один раз, дальше меняем порядок блоков под тип встречи. Примеры — на странице «Презентации».

Частые вопросы: структура презентации